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佛山公司注册的老板注意了,你手里的发票真的能入账吗?

作者: 佛山市祥佳财务 编辑: 佛山市祥佳财务 来源: 佛山市祥佳财务 发布日期: 2020.12.21
信息摘要:
佛山公司注册的老板注意了,你手里的发票真的能入账吗?
发票指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是
审计机关、税务机关执法检查的重要依据。简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是 佛山公
司注册做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销入账的。

(一)可以入账的发票
日常生活中的发票分为六类,分别是增值税专用发票、普通增值税专用发票、机动车专用发票、机打发票、定额发票和专业发票。

1.特殊增值税发票,只能由一般增值税纳税人购买和使用。小型增值税纳税人不得购买和使用,可以从一般纳税人中扣除。

2.普通发票,这是更常见的。例如,为在家中购买电视,入住酒店或去餐厅吃饭而发出的发票就是这样的发票,单位或个人都可以使用。
一般而言,此类票证用作费用票证,可以减少利润并减少所得税。

3.机动车专用发票,仅在购买汽车时可用,可以免税。

4.机打发票,也很常见。例如,某些城市的出租车发票是汽车到达目的地后打印出来的那种。此类机票通常记作费用,不能扣税。

5.固定发票,是指在发票上打印金额。金额是固定的。只需填写日期并签发公司印章即可。例如,许多酒店发票都属于此类别。此类机票
通常记作费用,不能扣税。

6.专业发票,专业发票是指国有金融保险公司的存贷款,交换,过户证明和保险证明;国有邮政和电信公司的邮票,邮政单据,电话和电
报收据;国有铁路,国有航空公司和运输部门,以及国有公路,水运公司的客票和货运票。此类机票通常记作费用,不能扣税。

以上是我们编制的普通发票类型。此外,当我们输入帐户时,我们还需要注意不能输入收据。如果我们在输入帐户时发现上一年的费用,
是不能将其包含在今年的费用中。如果在今年发现存在去年未记录的发票,会计处理以权责发生制为基础,可以视作是初始错误,通过“
上一年度损益调整”入账。电影票、飞机票、餐厅账单等不是发票,无法输入到帐户中。

(二)不能入账的发票
其实,在实际生活中,有很多这样的发票是不能入账的,企业和个人一定要小心再小心。只要不是企业经济业务所产生的发票(票据)都
不能入账。

其它企业的票据,不能在本企业入账;

企业股东、高管、员工个人消费后所得的票据,除报销医药费等个人福利性质的票据之外,不能在本企业入账;

与企业不相关的个人消费后所得的票据,一律不能在本企业入账。

企业经济业务所产生的发票(票据),其来源必须合法,形式必须规范、有效,这样才能入账。如果来源不合法、形式不规范,则这样的
发票(票据)也不能入账。

假发票不能入账。虽然经济业务是真实的,但发票是假的,这种情况下应要求销售方出具真发票;

与实际往来单位不一致的发票,一般情况下不能入账。例如向甲公司采购商品,甲公司却提供了乙公司的发票,这种情况下应要求甲公司
重新开具发票,或者更改购销合同和付款方式,将业务调整为向乙公司采购商品;

发票开填不规范的不能入账。例如发票上企业名称、纳税人识别号、商品名称、金额等内容填写错误,这种情况下应要求销售方重新开具
发票。

很多 佛山公司注册的老板都会遇见这样的事情:发票不够,利润非常高,需要纳税。这时,会计通常会通过相应会计方法进行节税,但是
如果您的发票到年底还不够,那么所得税将无法逃脱。因此,通过上述发票分类,可以在日常工作中收集相应的发票,以实现合理的避税

和节税!

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